Microsoft Teams is de populairste thuiswerkoplossing in Nederland en België. Hoewel het een relatief goede applicatie is die de productiviteit en efficiëntie van gebruikers verhoogt, is er een probleem dat voor veel mensen de ergernis van het bestaan is geworden.  Na een paar minuten inactiviteit zet Teams de status automatisch op afwezig. We krijgen steeds meer vragen hoe de Teams-status online of beschikbaar gehouden kan worden. In deze blogpost gaan we dieper in op drie methoden die ervoor zorgen dat Teams niet meer automatisch op afwezig gaat.

De MouseWork

De eerste methode is de MouseWork. Dit is een fysiek apparaat dat lijkt op een USB-stick. Door het apparaat in uw computer of laptop te stoppen zal uw muis automatisch bewegen. Deze muisbewegingen zullen ervoor zorgen dat de status bij Teams op beschikbaar blijft en zo voorkomt u gemakkelijk dat Teams niet meer automatisch op afwezig gaat. We hebben deze oplossing speciaal voor dit probleem ontwikkeld en onderstaand leggen we alle voordelen uit:

Geen installatie van software

De Mousework is een hardwarematige oplossing en werkt zonder dat er software of drivers geïnstalleerd hoeven te worden. Dit brengt het voordeel met zich mee dat deze thuiswerkoplossing altijd werkt en u geen gedoe hebt met missende software updates.

Kan niet gedetecteerd worden

Als u software op uw computer installeert, kan dat makkelijk ontdekt worden door bijvoorbeeld de IT-afdeling. Daarnaast kan het installeren van frauduleuze software ervoor zorgen dat er heimelijk een virus op uw computer geïnstalleerd wordt. Ik hoef u denk niet te vertellen wat voor vervelend gesprek u te wachten staat als uw werkgever erachter komt dat u dit soort software op uw (werk)computer heeft geïnstalleerd.

Crossplatform

De MouseWork werkt zonder software en daardoor werkt het op alle gangbare systemen. Hier kan gedacht worden aan Windows, Mac en Linux. Nooit meer gedoe met het installeren van niet-werkende drivers. U stopt de MouseWork in uw computer en deze doet de rest.

Handmatig de Teams-status op aanwezig of beschikbaar zetten

Bij de eerste methode wordt de status binnen Teams handmatig op beschikbaar gezet. Dit is een populaire methode die vaak op internet voorgesteld wordt: het forceren van je Teams-status naar “beschikbaar” of “aanwezig” door een aangepaste status binnen Teams in te stellen. Onze ervaring is dat deze methode niet (altijd) lijkt te werken, en dat de status na ongeveer vijf minuten nog steeds op “Afwezig” wordt gezet. Je kunt het altijd zelf testen en zien of het werkt, maar onze ervaring is dat de Teams na enige tijd de status automatisch op afwezig zet.

1. Start de applicatie Microsoft Teams op.
2. Klik aan de rechterbovenkant op het profielpictogram en klik op de status “Beschikbaar”.
3. Naast het profielpictogram kunt u op klikken op “Statusbericht instellen”. Vervolgens is het mogelijk om hier uw statusbericht te typen.
4. Om dit statusbericht actief te maken dient u de optie “Weergeven aan mensen die mij een bericht sturen” te selecteren.
5. Om de statusinstelling die finaliseren moet u een tijdsperiode selecteren en kunt u op “gereed” klikken.

Software om Teams niet meer op afwezig te laten gaan

De laatste methode om ervoor te zorgen dat Teams beschikbaar blijft is software. Deze software is bijvoorbeeld makkelijk te installeren vanuit de Microsoft Store. Maar er zijn ook andere manieren om dit te realiseren. Na het configureren zal de software muisbewegingen simuleren waardoor de status van Teams niet meer op afwezig gaat. Het voordeel van deze oplossing is dat het gratis is. Het grote nadeel ervan is dat deze software door uw werkgever gedetecteerd kan worden en u dan iets uit te leggen hebt. In sommige gevallen heeft het installeren van dit soort software zelf geleid tot ontslag.

Powershell script

Powershell is een programmeertaal dat standaard op elke Windows-besturingssysteem geïnstalleerd staat. Dit klinkt misschien ingewikkeld maar onderstaand zullen we dit verder toelichten:

1. Open de applicatie kladblok/notepad.

2. Kopieer onderstaande Powershell-script en plak deze in uw kladblok:

3. Vervolgens slaat u deze tekst op als Powershell-bestand. Dit kan door .txt extensie te veranderen naar een .ps1 extensie.

4. Navigeer naar de map waar u uw Powershell-bestand hebt opgeslagen en klik met de rechtermuisknop op het bestand. Klik vervolgens op “Uitvoeren met Powershell”.

5. Door het Powershellvenster te sluiten zult u de uitvoer van het script stoppen.

Als u bovenstaande stappen te technisch zijn voor u, kunt u ook kant-en-klare software gebruiken. De Auto Click Typer 2.0 van Informer vereist geen technische configuratie. Deze software is te koop vanaf 25 euro en kan naast muisbewegingen ook toetsaanslagen simuleren. Auto Click Typer is een eenvoudige en makkelijk te begrijpen muis beweger software voor Windows gebruikers. U kunt dus kliks en toetsaanslagen opnemen en opslaan in AUTOCAD-formaat, die later eenvoudig hergebruikt kunnen worden.

Conclusie

Er zijn dus meerdere mogelijkheden om uw status op Teams op beschikbaar en aanwezig te houden. Er zijn gratis en betaalde methoden. Sommige methoden zijn gemakkelijker dan de anderen en sommige methoden zijn eenvoudig te ontdekken door bijvoorbeeld de IT-afdeling. We hopen met deze blogpost inzicht gegeven te hebben in alle voor- en nadelen zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.

We hebben de MouseWork speciaal ontworpen om aan te sluiten op uw behoeften. Bent u net als wij overtuigd dat de MouseWork de beste oplossing is? Koop deze dan nu op onze productpagina.